Ga naar hoofdinhoud
Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden
De algemene voorwaarden van DAE Verhuur voor de verhuur van professionele AV-apparatuur en het leveren van evenementenproducties.
Laatst bijgewerkt: 9 januari 2026
Artikel 1: Definities
Begripsomschrijvingen
In deze algemene voorwaarden worden de volgende begrippen gebruikt:
Verhuurder
DAE Verhuur, gevestigd in de regio Limburg/Brabant, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Huurder
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die met verhuurder een huurovereenkomst aangaat.
Huurobject
De door verhuurder aan huurder ter beschikking gestelde AV-apparatuur, inclusief licht-, geluid-, video-, laser- en special effects apparatuur.
Huurperiode
De overeengekomen periode waarin huurder het huurobject ter beschikking heeft, inclusief op- en afbouwuren.
Overeenkomst
De tussen verhuurder en huurder gesloten huurovereenkomst, waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn.
Artikel 2: Toepasselijkheid
Geldigheid van deze voorwaarden
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen verhuurder en huurder, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
- Afwijkingen op deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk door verhuurder zijn bevestigd.
- De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van huurder wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
- Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden nietig zijn of worden vernietigd, blijven de overige bepalingen van kracht. Verhuurder zal de nietige bepaling vervangen door een geldige bepaling met een vergelijkbare strekking.
Artikel 3: Offertes en overeenkomsten
Totstandkoming van de overeenkomst
- Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen, tenzij anders vermeld.
- Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat huurder de offerte schriftelijk (per e-mail of ondertekend) heeft geaccepteerd en verhuurder deze acceptatie schriftelijk heeft bevestigd.
- Mondelinge toezeggingen of afspraken zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging door verhuurder.
- Verhuurder behoudt zich het recht voor om een overeenkomst te weigeren zonder opgave van reden.
- Wijzigingen in de overeenkomst zijn alleen geldig indien deze schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen.
Artikel 4: Prijzen en betaling
Tarieven en betalingsvoorwaarden
- Alle genoemde prijzen zijn in euro's en exclusief BTW en eventuele andere heffingen, tenzij anders vermeld.
- Transport-, op- en afbouwkosten, brandstofkosten, eventuele parkeer- en toegangskosten worden afzonderlijk in rekening gebracht.
- Verhuurder behoudt zich het recht voor om prijzen aan te passen bij wijzigingen in energiekosten, lonen of andere kostenposten.
Betalingsvoorwaarden
Bij opdrachten boven €2.500,- wordt 50% vooruitbetaling vereist bij bevestiging van de overeenkomst.
Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen voor aanvang van het evenement te zijn voldaan.
Bij opdrachten onder €2.500,- geldt een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum.
Bij niet-tijdige betaling is huurder in verzuim zonder dat nadere ingebrekestelling nodig is. Verhuurder is dan gerechtigd de wettelijke handelsrente in rekening te brengen.
Alle buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van huurder (minimaal 15% van het openstaande bedrag).
Let op: Bij niet-tijdige betaling behoudt verhuurder zich het recht voor om de levering van het huurobject op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
Artikel 5: Huurperiode en levering
Tijdsplanning en transport
- De huurperiode begint op het moment van levering en eindigt op het moment van retour. Standaard wordt gerekend in dagdelen of hele dagen, tenzij anders overeengekomen.
- Bij overschrijding van de overeengekomen huurperiode worden extra kosten in rekening gebracht (minimaal 50% van de dagprijs per extra dagdeel).
- Verhuurder zorgt voor levering en ophaling op de overeengekomen tijden. Eventuele vertraging door omstandigheden buiten de macht van verhuurder geven huurder geen recht op schadevergoeding of ontbinding.
- Huurder zorgt voor een veilige en toegankelijke locatie voor levering en ophaling. Extra kosten door wachttijd of extra mankracht komen voor rekening van huurder.
- Bij afhaling door huurder dient het huurobject binnen 24 uur na afloop van het evenement te worden geretourneerd, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 6: Verplichtingen huurder
Verantwoordelijkheden van de huurder
Huurder is verplicht om:
1. Zorgvuldig gebruik
Het huurobject op deskundige wijze en conform de gebruiksaanwijzingen te gebruiken. Alleen vakbekwaam personeel mag het materiaal bedienen.
2. Beschadiging melden
Beschadiging, defecten of vermissing van het huurobject onmiddellijk aan verhuurder te melden.
3. Geen doorverhuur
Het huurobject niet zonder schriftelijke toestemming van verhuurder door te verhuren of ter beschikking te stellen aan derden.
4. Voorzieningen garanderen
Voldoende en geschikte stroomvoorziening te garanderen conform de technische specificaties. Schade door ongeschikte stroomvoorziening komt voor rekening van huurder.
5. Schoon retourneren
Het huurobject in schone staat te retourneren. Eventuele reinigingskosten worden doorberekend.
6. Vergunningen regelen
Alle benodigde vergunningen (zoals evenementenvergunningen, Buma/Stemra, etc.) zelf te regelen en voor eigen rekening te nemen.
7. Diefstal voorkomen
Het huurobject te beschermen tegen diefstal, vandalisme en weersinvloeden. Bij outdoor events is adequate bescherming tegen regen, wind en extreme temperaturen verplicht.
Artikel 7: Aansprakelijkheid
Aansprakelijkheidsbeperkingen
- Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuist of ondeskundig gebruik van het huurobject.
- Huurder is aansprakelijk voor alle schade aan of verlies van het huurobject tijdens de huurperiode, ongeacht de oorzaak, tenzij de schade het gevolg is van een gebrek dat al bij aflevering aanwezig was.
- Verhuurder is niet aansprakelijk voor gevolgschade, bedrijfsschade, omzetderving of gemiste inkomsten als gevolg van defecten aan het huurobject.
- Indien verhuurder aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
- Huurder vrijwaart verhuurder voor alle aanspraken van derden die verband houden met het gebruik van het huurobject.
Belangrijk: Bij schade of verlies wordt de nieuwwaarde van het materiaal in rekening gebracht, tenzij reparatie mogelijk is. In dat geval worden de reparatiekosten plus derving van huurinkomsten tijdens reparatie doorberekend.
Artikel 8: Verzekering en borg
Waarborgen en zekerheden
Borg
Verhuurder kan een borg verlangen van minimaal 25% van de totale huursom met een minimum van €500,-.
- De borg dient voorafgaand aan levering te zijn voldaan.
- De borg wordt binnen 14 dagen na retour van het huurobject in goede staat teruggestort.
- Verhuurder mag de borg gebruiken voor verrekening van schade, reinigingskosten of andere openstaande bedragen.
Verzekering
Het huurobject is verzekerd door verhuurder tegen brand, diefstal en transportschade. Deze verzekering dekt echter niet:
- Schade door ondeskundig gebruik of nalatigheid van huurder
- Diefstal indien het object niet adequaat beveiligd was
- Weersinvloeden bij outdoor events zonder adequate bescherming
Verhuurder adviseert huurder om een aanvullende evenementenverzekering af te sluiten.
Artikel 9: Annulering
Annuleringsvoorwaarden en kosten
Annulering door huurder dient schriftelijk te gebeuren. Bij annulering gelden de volgende kosten:
10%
Meer dan 8 weken voor evenement
10% van de totale huursom (minimaal €150,- administratiekosten)
25%
6-8 weken voor evenement
25% van de totale huursom
50%
4-6 weken voor evenement
50% van de totale huursom
75%
2-4 weken voor evenement
75% van de totale huursom
100%
Minder dan 2 weken voor evenement
100% van de totale huursom
Verplaatsing: Indien huurder het evenement wenst te verplaatsen naar een andere datum, zal verhuurder hier coulant mee omgaan. Annuleringskosten worden niet in rekening gebracht indien de nieuwe datum binnen 6 maanden valt en het materiaal beschikbaar is. Wel kunnen prijsaanpassingen gelden.
Artikel 10: Overmacht
Onvoorziene omstandigheden
Verhuurder is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien hij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan:
- Natuurrampen, brand, overstroming
- Oorlog, terrorisme, rellen
- Pandemieën en overheidsmaatregelen
- Stakingen bij verhuurder of leveranciers
- Storingen in energie- of internetvoorziening
- Transport-problemen door weersomstandigheden of ongelukken
Bij overmacht heeft verhuurder het recht de overeenkomst te ontbinden of de uitvoering op te schorten zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn. Reeds betaalde bedragen worden naar rato teruggestort, tenzij verhuurder al kosten heeft gemaakt.
Artikel 11: Klachten
Klachtenprocedure
- Klachten over het huurobject dienen direct bij levering te worden gemeld. Latere klachten over zichtbare gebreken worden niet geaccepteerd.
- Tijdens het evenement ontstane problemen dienen onmiddellijk telefonisch te worden gemeld. Verhuurder zal binnen redelijke termijn een oplossing bieden.
- Klachten over de factuur dienen binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk te worden ingediend.
- Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
Klachten indienen
Klachten kunnen worden ingediend via:
Wij streven ernaar om klachten binnen 5 werkdagen af te handelen.
Artikel 12: Slotbepalingen
Toepasselijk recht en geschillen
- Op alle overeenkomsten tussen verhuurder en huurder is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Alle geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met de overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar verhuurder is gevestigd.
- Verhuurder behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden van kracht na bekendmaking op de website of schriftelijke mededeling aan huurder.
- Op reeds gesloten overeenkomsten blijven de ten tijde van het sluiten geldende voorwaarden van toepassing.
Contact opnemen?
Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact opnemen via info@daeverhuur.nl of 0495 745 030.
Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en zijn het laatst bijgewerkt op 9 januari 2026. Door gebruik te maken van onze diensten gaat u akkoord met deze voorwaarden.